Wedstrijdkalender

Verenigingen en stichtingen die een wedstrijd willen organiseren, hebben goedkeuring nodig van de Regio.
Hiervoor moet een aanvraag worden ingediend bij de regio.
Voor het indoorseizoen is dit voor 1 april en voor het outdoorseizoen is dit voor 1 oktober.
Na goedkeuring van de Regio, worden de wedstrijden gemeld aan de KNHS. Waarna de wedstrijdorganisatie het vraagprogramma digitaal kan invullen en goedkeuring van de KNHS krijgt, voor het organiseren van de aangevraagde wedstrijd.
Om de wedstrijdkalenders te kunnen samenstellen hebben de wedstrijdorganisaties afspraken gemaakt. Hieronder zijn de gemaakte afspraken.

Afspraken wedstrijdkalender

De ideale situatie:

Een goed georganiseerde wedstrijd met voldoende aanmeldingen zonder concurrentie van andere stichting of vereniging in de buurt. Voldoende aanbod van wedstrijden waarin alle klassen per weekend te rijden zijn.

De wedstrijden dienen per mail worden aangemeld:

voor het indoor seizoen uiterlijk 1 april;

bij kalender problemen voor 1 mei respons van de Regio.

voor het outdoor seizoen is dit 1 oktober;

bij kalender problemen voor 1 november respons van de Regio.

De aanmelding door wedstrijdorganisaties via het standaard formulier.

Spelregels:

Rekening houden met de geografische ligging,
Rekening houden met dag en discipline die verreden wordt.
Pony wedstrijden heeft 1 per weekend de voorkeur.
Pony springwedstrijd altijd 1 per weekend.
Competities nooit in 1 weekend.
Kleine vereniging organiseert meestal pony’s en paarden samen. Dan is er ruimte voor anderen.

Kalender problemen:

Bij meerdere aanvragen voor dezelfde dag wordt dit getoetst aan de ‘Spelregels’

Bij meerdere aanvragen voor dezelfde dag die niet voldoen aan de ‘Spelregels’ gaat de Regio in overleg met de betreffende wedstrijdorganisaties.

Regio beoordeelt vooraf of er alternatieven zijn en overlegt deze voorstellen met betrokken wedstrijdorganisaties.

De betreffende wedstrijdorganisaties kunnen besluiten om hun wedstrijd toch door te laten gaan, eigen verantwoording!

KNHS Regio Groningen is te allen tijde bevoegd bij onvoorziene omstandigheden en wijzigingen een bindende beslissing te nemen.

Overig:

Wedstrijden die na de sluitingsdatum worden aangemeld kunnen alleen op vrije datums of in overleg met de reeds organiserende vereniging of stichting akkoord voor de wedstrijd krijgen.

Aldus vastgesteld: 28-05-2013.